Bu Aydınlatma Metni, Yazan Law tarafından işlenen kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak nasıl toplandığını, kullanıldığını, aktarıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

2. Kapsam

Bu metin; müvekkillerimizin, potansiyel müvekkillerimizin, çalışan adaylarımızın, tedarikçilerimizin, iş ortaklarımızın, ziyaretçilerimizin ve internet sitemizi ([alan adınız]) kullanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkindir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, TCKN, pasaport bilgisi, imza)
• İletişim bilgileri (e-posta, telefon, adres)
• Mesleki bilgiler (unvan, çalışılan kurum, CV, baro kaydı)
• Müvekkil/dava bilgileri (dosya bilgileri, yazışmalar, belgeler)
• Uyum bilgileri (KYC/AML, yaptırım listesi taramaları)
• Finansal veriler (fatura, ödeme bilgileri, banka hesap bilgileri)
• Teknik veriler (IP, cihaz bilgisi, log kayıtları, çerezler)
• Özel nitelikli kişisel veriler (yalnızca yasal zorunluluk ve hukuki talepler için)

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Hukuki hizmetlerin sunulması ve müvekkil ilişkilerinin yönetilmesi,
• Hukuki yükümlülüklere (KYC/AML vb.) uyum sağlanması,
• Hukuki taleplerin ileri sürülmesi, kullanılması veya savunulması,
• İş süreçlerinin, bilgi güvenliğinin ve operasyonların yürütülmesi,
• Açık rıza alınması halinde pazarlama ve iletişim faaliyetleri yürütülmesi.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler; tarafınızca doğrudan sağlanan bilgiler, kamuya açık kaynaklar, resmi kurumlar, karşı taraf vekilleri, hizmet sağlayıcılar ve internet sitemiz aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; mahkemeler ve resmi kurumlar, karşı taraf vekilleri, uzmanlar, danışmanlar, iş ortakları, hizmet sağlayıcılar (IT, noter, tercüman, kurye, KYC/AML) ile sınırlı ve ölçülü olarak paylaşılabilir. Tüm aktarımlar gerekli teknik ve idari tedbirlerle yapılmaktadır.

7. Yurt Dışına Aktarım

Yurt dışına veri aktarımı gerektiğinde KVKK’nın 9. maddesi uyarınca açık rıza alınacak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli koruma ve güvenlik önlemleri sağlanacaktır.

8. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri uyarınca saklanmakta; sürenin sona ermesiyle birlikte KVKK’ya uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Düzeltme, silme, yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Zarar görmeniz halinde tazminat talep etme.

10. Veri Güvenliği

Yazan Law olarak kişisel verilerinizi KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak yetkisiz erişim, kayıp, değişiklik, ifşa veya kötüye kullanıma karşı korumak için gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktayız.